Tìm hiểu chuyên sâu về Mẫu N-400: Cách điền, nộp và theo dõi Đơn xin Nhập tịch của bạn

Mẫu N-400, Đơn xin Nhập tịch, là biểu mẫu biến thẻ xanh thành quyền công dân Hoa Kỳ. Nó dài — hơn một chục phần — nhưng hầu hết đều đơn giản nếu bạn chuẩn bị tài liệu trước. Hướng dẫn này sẽ đi sâu vào từng phần của biểu mẫu, chỉ ra những chi tiết gây chậm trễ hoặc từ chối, và giải thích cách nộp và theo dõi đơn đăng ký của bạn.

Trước khi bạn bắt đầu

• **Sử dụng phiên bản hiện tại.** Ngày phát hành được in ở cuối mỗi trang (phiên bản hiện tại có ngày 20/01/25). Tải xuống Mẫu N-400 hiện tại từ USCIS. Nếu bạn gửi mẫu giấy qua đường bưu điện, mỗi trang phải thuộc cùng một phiên bản, với ngày phát hành và số trang hiển thị — USCIS có thể từ chối các trang hỗn hợp hoặc không đầy đủ.
• **Tập hợp tài liệu của bạn trước:** thẻ xanh của bạn, tất cả các hộ chiếu kể từ khi bạn trở thành thường trú nhân, lịch sử du lịch của bạn (mọi chuyến đi ra ngoài Hoa Kỳ với ngày tháng), lịch sử địa chỉ của bạn trong 5 năm qua, lịch sử việc làm của bạn trong 5 năm qua, và — nếu nộp đơn thông qua kết hôn — giấy chứng nhận kết hôn và bằng chứng quốc tịch của vợ/chồng bạn.
• **Kiểm tra ngày nộp đơn của bạn.** Bạn có thể nộp đơn tối đa 90 ngày trước lễ kỷ niệm 3 năm hoặc 5 năm với tư cách là thường trú nhân. Nộp sớm hơn, đơn đăng ký sẽ bị từ chối.

Từng phần của biểu mẫu

Phần 1 — Thông tin về tư cách đủ điều kiện của bạn

Bạn chọn hạng mục bạn nộp đơn theo: thường trú nhân 5 năm, vợ/chồng của công dân Hoa Kỳ 3 năm, nghĩa vụ quân sự, hoặc hạng mục khác. **Hãy chú ý:** chọn sai hạng mục là một lỗi phổ biến. Nếu bạn đủ điều kiện theo nhiều hạng mục (ví dụ: 5 năm là thường trú nhân và kết hôn với công dân), hãy chọn hạng mục có bằng chứng mạnh nhất.

Phần 2 — Thông tin về bạn

Tên hợp pháp của bạn chính xác như trên thẻ xanh của bạn, cộng với bất kỳ tên nào khác bạn đã sử dụng. Đây cũng là nơi bạn có thể **yêu cầu đổi tên hợp pháp** — nếu bạn muốn một tên mới, hãy nhập vào đây và nó có thể được chính thức hóa tại lễ tuyên thệ của bạn (chỉ tại các buổi lễ do thẩm phán chủ trì).

Phần 3 — Thông tin tiểu sử

Dân tộc, chủng tộc, chiều cao, cân nặng, màu mắt và màu tóc. Những thông tin này chỉ dùng để nhận dạng và không ảnh hưởng đến tư cách đủ điều kiện của bạn.

Phần 4 — Thông tin về nơi cư trú của bạn

Địa chỉ vật lý hiện tại và địa chỉ gửi thư của bạn. **Hãy chú ý:** bạn phải sống ở tiểu bang hoặc khu vực USCIS của bạn ít nhất 3 tháng trước khi nộp đơn. Nếu bạn chuyển nhà sau khi nộp đơn, hãy cập nhật địa chỉ của bạn với USCIS ngay lập tức — thông báo phỏng vấn sẽ được gửi đến địa chỉ đã có trong hồ sơ.

Phần 5–8 — Lịch sử cư trú, việc làm và du lịch

Đây là nơi xảy ra nhiều lỗi nhất:

• **Lịch sử địa chỉ (5 năm):** liệt kê mọi địa chỉ không có khoảng trống. Nếu bạn ở giữa các ngôi nhà trong một tháng, hãy ghi rõ điều đó — các khoảng trống sẽ gây ra câu hỏi.
• **Lịch sử việc làm và học vấn (5 năm):** cùng quy tắc — không có khoảng trống không giải thích được. Thời gian thất nghiệp không sao cả; chỉ cần liệt kê chúng một cách trung thực.
• **Lịch sử du lịch:** liệt kê **mọi** chuyến đi ra ngoài Hoa Kỳ kể từ khi bạn trở thành thường trú nhân, với ngày khởi hành và ngày trở về chính xác. Đối chiếu với dấu hộ chiếu và hồ sơ hàng không của bạn. Các chuyến đi hơn 6 tháng có thể làm gián đoạn việc cư trú liên tục của bạn, vì vậy sự chính xác rất quan trọng — một ngày sai có thể biến chuyến đi 5 tháng thành vấn đề 7 tháng.

Phần 9 — Thông tin về lịch sử hôn nhân của bạn

Hôn nhân hiện tại và trước đây, của bạn và vợ/chồng bạn. Nếu nộp đơn theo quy tắc 3 năm, phần này có ý nghĩa đặc biệt: USCIS sẽ tìm bằng chứng chứng minh hôn nhân của bạn là thật và bạn sống chung.

Phần 10 — Yêu cầu giảm phí

Nếu thu nhập hộ gia đình của bạn nằm trong khoảng từ 150% đến 400% Hướng dẫn nghèo liên bang, bạn có thể yêu cầu **giảm phí 380 đô la** tại đây. Lưu ý: yêu cầu giảm phí phải được nộp **qua đường bưu điện**, không phải trực tuyến.

Phần 11 — Thông tin bổ sung (các câu hỏi có/không)

Phần dài nhất: hàng chục câu hỏi về việc bị bắt, thuế, cấp dưỡng con cái, tư cách thành viên, bỏ phiếu và lòng trung thành với Hiến pháp. **Hãy chú ý:**

• Trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực, ngay cả khi câu trả lời không thoải mái. Một lời nói dối trên N-400 thường tệ hơn sự thật cơ bản.
• "Bạn đã từng bị bắt chưa" nghĩa là **đã từng**, ngay cả khi cáo buộc đã được hủy bỏ hoặc hồ sơ đã được xóa. Hãy tiết lộ điều đó và mang hồ sơ tòa án được chứng thực đến buổi phỏng vấn của bạn.
• Nợ thuế không phải là một lý do tự động bị từ chối — nhưng bạn phải chứng minh rằng bạn đang trong kế hoạch trả nợ hoặc đã giải quyết xong.
• Nam giới sống ở Hoa Kỳ trong độ tuổi từ 18 đến 26: bạn có thể được hỏi về việc đăng ký Nghĩa vụ Quân sự (Selective Service). Nếu bạn không đăng ký, hãy lấy thư thông tin tình trạng trước khi nộp đơn.

Phần 12 — Yêu cầu tuyên thệ

Các câu hỏi về sự sẵn lòng của bạn để tuyên thệ Trung thành, mang vũ khí hoặc thực hiện nghĩa vụ phi chiến đấu. Trả lời "không" cho một số câu hỏi này yêu cầu giải thích bằng văn bản và bằng chứng hỗ trợ (ví dụ: tín ngưỡng tôn giáo).

Lệ phí và hỗ trợ phí

• **Lệ phí tiêu chuẩn:** 710 đô la nếu bạn nộp trực tuyến, 760 đô la nếu bạn nộp qua đường bưu điện
• **Lệ phí giảm:** 380 đô la cho hộ gia đình có thu nhập từ 150% đến 400% hướng dẫn nghèo (chỉ qua đường bưu điện)
• **Miễn phí:** nếu bạn nhận được trợ cấp dựa trên thu nhập, thu nhập của bạn bằng hoặc thấp hơn 150% hướng dẫn nghèo, hoặc bạn gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng, bạn có thể yêu cầu miễn toàn bộ phí bằng Mẫu I-912, Yêu cầu Miễn phí (chỉ qua đường bưu điện — không gửi bất kỳ khoản phí nào cùng với yêu cầu miễn phí)
• **Người nộp đơn quân sự** theo INA 328 hoặc 329 không phải trả bất kỳ khoản phí nào

Cách nộp hồ sơ

Trực tuyến (khuyến nghị)

1. Tạo tài khoản trực tuyến USCIS miễn phí tại my.uscis.gov 2. Điền Mẫu N-400 trong tài khoản — nó sẽ lưu tiến trình của bạn 3. Tải lên các tài liệu hỗ trợ và thanh toán phí trực tuyến 4. Gửi và chờ thông báo biên nhận của bạn

Qua đường bưu điện

1. In phiên bản hiện tại của biểu mẫu — tất cả các trang, cùng một phiên bản 2. Điền bằng mực đen hoặc đánh máy, sau đó ký (biểu mẫu không có chữ ký sẽ bị từ chối) 3. Bao gồm lệ phí (séc hoặc lệnh chuyển tiền, hoặc Mẫu G-1450 cho thẻ tín dụng) và bản sao — không phải bản gốc — của các tài liệu hỗ trợ. Bạn cũng có thể đính kèm Mẫu G-1145, Thông báo điện tử về việc chấp nhận đơn, và USCIS sẽ gửi tin nhắn hoặc email cho bạn khi nhận được đơn của bạn. 4. Gửi đến hộp thư khóa USCIS cho tiểu bang của bạn, được liệt kê trong hướng dẫn biểu mẫu

Sau khi bạn nộp: theo dõi hồ sơ của bạn

1. **Thông báo biên nhận (Mẫu I-797C):** đến trong vòng vài tuần. Nó có số biên nhận 13 ký tự của bạn (ba chữ cái cộng mười chữ số, như IOE0912345678). 2. **Theo dõi tình trạng hồ sơ của bạn:** nhập số đó vào trang tình trạng hồ sơ USCIS hoặc trong tài khoản trực tuyến của bạn. Người nộp đơn trực tuyến sẽ thấy cập nhật tự động. 3. **Kiểm tra thời gian xử lý:** công cụ thời gian xử lý USCIS cho phép bạn chọn Mẫu N-400 và văn phòng địa phương của bạn để xem ước tính hiện tại — hầu hết các văn phòng mất từ 9 đến 18 tháng. Xem phân tích từng văn phòng của chúng tôi. 4. **Cuộc hẹn lấy dấu vân tay (biometrics):** hầu hết người nộp đơn nhận được thông báo lấy dấu vân tay vài tuần sau khi nộp. 5. **Thông báo phỏng vấn:** phần quan trọng. Nó đặt ngày phỏng vấn của bạn — nơi bạn sẽ tham gia các bài thi tiếng Anh và bài thi công dân. 6. **Quyết định và tuyên thệ:** nhiều người nộp đơn nhận được quyết định ngay trong ngày; lễ tuyên thệ diễn ra vài ngày đến vài tuần sau đó.

Nếu hồ sơ của bạn vượt quá thời gian xử lý đã đăng, bạn có thể gửi yêu cầu "ngoài thời gian xử lý thông thường" trực tuyến.

Buổi phỏng vấn sắp đến — hãy chuẩn bị ngay bây giờ

Khoảng thời gian từ khi nộp đơn đến phỏng vấn là thời điểm hoàn hảo để ôn luyện bài thi công dân Mỹ. Nếu bạn nộp đơn vào hoặc sau ngày 20 tháng 10 năm 2025, bạn sẽ tham gia bài kiểm tra năm 2025: 20 câu hỏi từ 128, cần 12 câu đúng. Bắt đầu với các bài kiểm tra thực hành miễn phí và thẻ ghi nhớ của chúng tôi để bài kiểm tra là phần dễ nhất trong buổi phỏng vấn của bạn.

*Nguồn: USCIS — Mẫu N-400, USCIS — Hướng dẫn Mẫu N-400, USCIS — 10 Bước để Nhập tịch, USCIS — Câu hỏi thường gặp về Mẫu N-400*